Kalendář EET 2.0 pro OSVČ: co udělat a kdy

Zdroj fotografie je: Magnific.com

Během podzimu a zimy vás čekají dvě rozhodnutí: zda budete tržby evidovat, nebo zvolíte EET OFF, a jaký nástroj k evidenci použijete. Pro EET OFF je potřeba podat přihlášku finančnímu úřadu nejpozději 11. 1. 2027. Evidovat se musí od 1. 1. 2027 a sankce se uplatní až od 1. 2. 2027. Následující rozpis po měsících vám pomůže stihnout vše bez zbytečného spěchu.

Říjen 2026: zjistěte, jak vám lidé platí

Všechno ostatní se odvíjí od jediné informace, totiž kolik peněz dostáváte osobně. Vezměte výpisy z účtu, uzávěrky terminálu a záznamy o hotovosti za posledních několik měsíců a rozdělte příjmy do tří skupin:

převody na fakturu a platby přes platební bránu e-shopu, které se neevidují,
dobírky, u nichž peníze vybírá dopravce, takže se rovněž neevidují,
hotovost, karty a QR platby přijaté ve chvíli, kdy zákazník stojí před vámi, které se evidovat budou.

Spokojte se s hrubým rozdělením. Nejde o přesné účetní výpočty, ale o představu, jak velké části tržeb se evidence bude týkat. Když vám vyjde, že třetí skupina je prázdná, můžete zbytek kalendáře v klidu přeskočit. Pokud si u některých plateb nejste jistí, projděte si průvodce, zda se vás EET 2.0 týká, který rozebírá i hraniční případy.

Listopad 2026: evidence, nebo EET OFF?

EET OFF je dobrovolná varianta: místo evidence se k paušální dani připlácí 1 400 Kč za každý měsíc, za celý rok 16 800 Kč. Nárok na ni má jen OSVČ, která současně platí paušální daň v 1. pásmu, není registrovaná jako plátce DPH a za předchozí rok měla příjmy ze samostatné činnosti nejvýš 1 mil. Kč. Neplette si přitom hranici pásma s hranicí pro EET OFF. V 1. pásmu může podle druhu příjmů zůstat i živnostník s vyššími příjmy, přirážku místo evidence si ale zvolí jen ten, kdo milion nepřesáhl.

Při rozhodování si položte otázku, zda vám evidence přinese víc starostí než pevná měsíční částka. Kdo bere hotovost několikrát do roka, ocení jednoduchost přirážky. Kdo má platby na místě denně, sleduje kasu tak jako tak a evidence mu přidá méně práce, než se na první pohled zdá. Kdo živnost teprve zakládá, uvede volbu EET OFF rovnou v oznámení, kterým při startu podnikání vstupuje do paušálu; víc o tom najdete v článku EET 2.0 pro nové živnostníky a podnikání při zaměstnání.

Prosinec 2026: nástroj, registrace a zaškolení

Pokud budete evidovat, vyberte nástroj s dostatečným předstihem. MOJE EET, bezplatná aplikace Finanční správy pro mobil a tablet, pokryje jen samotnou evidenci. Kdo chce mít na jednom místě i fakturaci a podklady pro účetní, sáhne spíš po pokladním softwaru. U každého nástroje si ověřte offline režim, způsoby vydání účtenky a to, zda zvládne hotovost, kartu i QR kód. Pro představu o cenách: pokladní systém Ucetio pro EET 2.0 je do 31. 1. 2027 zdarma a při registraci do téhož dne pak stojí zaváděcích 99 Kč měsíčně bez DPH na 12 měsíců, potom 179 Kč.

Registraci, přístupové údaje a postup pro provozovny zveřejňuje Finanční správa, proto sledujte její web a nic neodkládejte na poslední týden v roce. Přehledný soupis přípravných kroků najdete také v článku jak se připravit na EET 2.0.

Pokud vám v podnikání pomáhá rodinný příslušník nebo brigádník, zaškolte ho ještě před svátky. Jak předávat kasu mezi směnami a co sepsat k pokladně, rozebírá článek EET 2.0 a brigádníci: směny, kasa a zaškolení.

Do 11. 1. 2027: poslední termín pro EET OFF

Přihláška k EET OFF se podává u finančního úřadu, nikoli na živnostenském úřadě. Nenechávejte ji na poslední chvíli; počítejte se svátky i s tím, že v prvních lednových dnech budete mít práce dost. Zvolený režim vás pak váže na celý kalendářní rok a odhlásit se z něj v průběhu roku nejde. Rozhodnutí proto udělejte s chladnou hlavou už v listopadu a v lednu ho jen odešlete.

Leden 2027: evidujete, ale bez sankcí

Od 1. 1. 2027 evidujete každou hotovost a každou kontaktní platbu. Leden je přechodné období, kdy se sankce ještě neuplatní, a proto ho využijte k odhalení chyb:

První týden: evidujte každou platbu a večer kontrolujte, že tržby v nástroji odpovídají kase a terminálu.
Druhý týden: zjistěte, jak v nástroji zadat vratku a vydat účtenku e-mailem nebo QR kódem, ať to nehledáte až před zákazníkem.
Třetí týden: ověřte, jak se nástroj chová bez připojení a zda se uložené tržby po obnovení skutečně odešlou.
Čtvrtý týden: udělejte první měsíční uzávěrku a pošlete účetní přehled tržeb, uzávěrky terminálu a výpis z účtu.

Chyby, které v lednu najdete, opravte hned, dokud jsou čerstvé. Pokud se opakují, bývá na vině nastavení nástroje nebo nejasná domluva s tím, kdo u kasy stojí, a obojí se dá ještě před únorem změnit.

Od 1. 2. 2027: sankce a pravidelná rutina

Od února se sankce uplatňují naplno: kdo evidenci maří nebo údaje vůbec neodešle, riskuje jako za závažné porušení pokutu až 500 000 Kč. Evidence by v tu chvíli měla být zvykem, ne novinkou. Nastavte si pravidelné kontroly: denní porovnání kasy, měsíční předání podkladů účetní a jednou za čtvrtletí pohled na to, zda pořád splňujete podmínky, se kterými jste počítali. Hodí se k tomu stejný systém upozornění, jaký popisuje starší článek daňový kalendář OSVČ a nastavení připomínek.

V prvních měsících se také objeví první reklamace a vrácené zboží. Jak takové situace promítnout do dokladů, rozebírá článek vratky, slevy a storna v EET 2.0.

Nejdůležitější je nepropásnout dva termíny: 11. 1. 2027 pro přihlášku k EET OFF a 1. 2. 2027, od kdy se uplatní sankce. Zapište si je do kalendáře hned teď a zbytek přípravy rozložte do jednotlivých týdnů. Pak vás nový rok nezaskočí.