EET 2.0 pro začínající OSVČ a vedlejší činnost

Zdroj fotografie je: Magnific.com

Začínající živnostníci ani lidé s vedlejší činností žádnou úlevu nemají: i pro ně platí, že od 1. 1. 2027 evidují každou hotovost a každou platbu kartou nebo QR kódem, kterou převezmou osobně. Jejich výhodou je spíš to, že si mohou vše nastavit správně od prvního dne. Kdo navíc vstupuje do paušálního režimu, může v oznámení rovnou zvolit EET OFF a evidenci se vyhnout.

Malý objem neznamená výjimku

Při startu podnikání bývá plateb málo a mnohé přicházejí převodem. Proto se snadno přehlédne, že stačí jediný zákazník s hotovostí v ruce a evidence se vás týká. Zákon nerozlišuje hlavní a vedlejší činnost ani výši příjmů. Rozhoduje výhradně to, jak a kde vám lidé platí. I hotovost, kterou vám jednorázově zaplatí známý za službu z vaší živnosti, je tržba jako každá jiná. Pár příkladů z praxe:

studentka doučuje matematiku a rodiče jí posílají peníze převodem na účet – neeviduje,
zaměstnanec o víkendech peče dorty, zákazníci si je vyzvednou a zaplatí na místě – eviduje,
grafička fakturuje loga firmám s úhradou převodem – neeviduje,
učitel prodává vlastní keramiku na jarmarku a bere hotovost i kartu – eviduje,
fotograf si nechá zálohu na svatbu poslat převodem a doplatek převezme v den obřadu hotově – eviduje jen doplatek.

Obecné souvislosti podnikání vedle hlavního pracovního poměru, od souhlasu zaměstnavatele po odvody, shrnuje starší přehled vedlejší činnost OSVČ při zaměstnání. Na povinnost evidovat tržby ale samotné zaměstnání vliv nemá.

Prodej přes internet a osobní odběr

Řada nováčků začíná s malým e-shopem nebo prodejem přes sociální sítě. Tady se vyplatí předem promyslet, jaké způsoby platby nabídnete. Objednávka zaplacená předem přes platební bránu se neeviduje, dobírka také ne, protože peníze vybírá dopravce. Jakmile ale umožníte osobní odběr s platbou na místě, každá taková platba je evidovaná tržba. Podobně záloha zaslaná převodem zůstává mimo evidenci, kdežto doplatek při předání zboží do ní patří. Jak tyto varianty nastavit u internetového obchodu, podrobně rozebírá článek EET 2.0 a e-shop.

Pokud evidovat vůbec nechcete, můžete osobní odběr nabízet jen s platbou předem. Evidenční povinnost pak nevzniká. Počítejte jen s tím, že část zákazníků dává přednost placení až při převzetí a o některé objednávky můžete přijít.

EET OFF už v oznámení o zahájení

Noví živnostníci, kteří chtějí podnikat v paušálním režimu, mohou EET OFF zvolit přímo v oznámení o vstupu do paušálního režimu při zahájení činnosti. Místo evidence pak platí přirážku k paušální dani 1 400 Kč měsíčně, ročně tedy 16 800 Kč. Podmínky jsou tři: 1. pásmo paušálního režimu, status neplátce DPH a příjmy ze samostatné činnosti v předchozím roce nejvýš 1 mil. Kč. Kdo už podniká, musí přihlášku k EET OFF podat na finančním úřadě, a to do 11. 1. 2027. Zvolený režim platí celý kalendářní rok a v jeho průběhu ho zrušit nelze.

Pro lidi se zaměstnáním má tahle cesta háček. Podmínky paušálního režimu souběh se zaměstnáním až na výjimky vylučují, takže většina zaměstnanců s vedlejší živností se k EET OFF vůbec nedostane. Než s ním začnete počítat, ověřte si, zda do paušálu skutečně můžete vstoupit.

Evidence, nebo přirážka?

Přirážka se platí bez ohledu na to, kolik hotovosti za měsíc přijde. Evidence naopak vyžaduje mít při každé platbě po ruce telefon nebo tablet s nástrojem, který tržbu zaznamená. Při rozhodování pomohou tyto otázky:

Kolik plateb měsíčně čekáte osobně a jak nepravidelně přicházejí?
Prodáváte na místech se slabým signálem, kde budete potřebovat offline režim?
Chcete zákazníkům dávat účtenku tištěnou, e-mailem, nebo jako QR kód?
Potřebujete kromě evidence i fakturaci a podklady pro účetní?
Uplatňujete skutečné výdaje, nebo jste v paušálu?

Kdo podniká mimo paušál a vede skutečné výdaje, by si měl zjistit, jak je to s náklady na EET 2.0 v daňových výdajích, například s předplatným pokladny nebo platebním terminálem.

Trhy, festivaly a sezónní přivýdělek

Víkendové trhy, festivaly, vánoční jarmarky nebo letní stánek patří k typickým přivýdělkům. Tržby jsou tu skoro vždy kontaktní a často na místech, kde mobilní data nefungují spolehlivě. Proto potřebujete nástroj s offline režimem, který platbu podrží v paměti a pošle ji dál po návratu signálu. Na co dalšího myslet, když vypadne signál nebo se vybije telefon, popisuje článek EET 2.0 bez signálu a při výpadcích.

U přivýdělku na akcích se snadno smíchají podnikatelské a soukromé peníze. Mějte na tržby samostatnou kasu nebo aspoň obálku, do vlastní peněženky je nepřesypávejte a po akci hotovost vložte na účet. Večer porovnejte, kolik peněz máte, s tím, co ukazuje evidence. Rozdíl odhalený hned po akci se vysvětluje mnohem snáz než po několika měsících, kdy si už nikdo nevzpomene, kde se vzal.

Sezónní služby v turistických místech přinášejí podobné situace. Kdo si přivydělává jako průvodce nebo masér ve wellness, najde konkrétní příklady v článku EET 2.0 v lázeňství a turistice.

Nástroj pro pár plateb měsíčně

Pro malý objem obvykle stačí mobil. Finanční správa nabízí zdarma aplikaci MOJE EET, která zvládne evidenci, nezajistí ale fakturaci, párování plateb ani podklady pro účetnictví. Pokud fakturujete i převodem a nechcete vést dvě oddělené agendy, dává smysl online pokladna pro EET 2.0 propojená s fakturací. Ať zvolíte cokoli, registraci a přístupové údaje vyřídíte podle pokynů Finanční správy. Jak pak evidované platby přenést do vlastních záznamů o příjmech, ukazuje článek o tržbách z EET 2.0 v daňové evidenci.

Doporučení pro začátek: než podáte oznámení o zahájení činnosti nebo o vstupu do paušálu, sepište si, jak vám budou zákazníci platit. Pokud to bude převážně převodem a hotovost jen výjimečně, zvažte, zda platby na místě vůbec nabízet. Pokud se bez nich neobejdete, rozhodněte se mezi evidencí a EET OFF hned na začátku, protože zvolený EET OFF už v průběhu roku zrušit nejde.