← zpět na články

Kadeřnice a kosmetička jako OSVČ: hotovost a účtenky

Den v salonu má rychlé tempo: střih, barvení, ošetření pleti, mezitím prodej šamponu a objednání dalšího termínu. Platby přicházejí v hotovosti, kartou i převodem a v tom shonu se snadno stane, že tržba za odpoledne zůstane jen v hlavě. Kadeřnice a kosmetičky na živnostenský list proto potřebují jednoduchý systém, který zvládnou i v pauze mezi dvěma klientkami.

Tržby za den: hotovost, karta a převod

Základem je denní souhrn tržeb. Na konci dne si zapište, kolik přišlo v hotovosti, kolik kartou přes platební terminál a kolik převodem. U plateb kartou je dokladem uzávěrka terminálu a později připsání peněz na účet. Pozor na to, že poskytovatel terminálu obvykle připisuje tržby souhrnně a po odečtení poplatku. Do evidence patří celá přijatá částka a poplatek zvlášť jako výdaj, jinak budou příjmy v evidenci nižší, než ve skutečnosti byly, a při kontrole se čísla nebudou shodovat.

U hotovosti je nejpraktičtější vydávat klientce účtenku z pokladního programu nebo z bloku s kopií. Kopie je zároveň vaším záznamem o tržbě. Večer porovnejte, kolik peněz je v pokladně, s tím, kolik ukazují vydané účtenky. Pokud si z pokladny vezmete peníze na nákup pro domácnost, zapište to jako výběr pro soukromou potřebu, ne jako výdaj podnikání. Stejně tak drobné, které ráno přinesete z domu na vracení, zapište jako vklad.

Pokud používáte objednávkový kalendář, poslouží vám i jako kontrola tržeb. Počet obsloužených klientek a druh služby z kalendáře by měly zhruba odpovídat zapsaným tržbám. Výrazný rozdíl napoví, že některá platba nebyla zapsána nebo že klientka zaplatí až při příští návštěvě. Kadeřnice, které jezdí za klientkami domů, k tomu potřebují ještě záznamy o jízdách a doklady za pohonné hmoty.

Spropitné je samostatná kapitola. Jestli a jak ho evidovat, záleží na tom, jak ho přijímáte a komu patří, zda vám, nebo kolegyni, se kterou sdílíte provozovnu. Nevymýšlejte vlastní řešení a postup si domluvte s účetní.

Dárkové poukazy a permanentky

Poukazy na kosmetické ošetření a permanentky na sérii návštěv jsou oblíbené, účetně ale nejsou úplně jednoduché. Peníze dostanete dřív, než službu poskytnete, a některé poukazy nikdy uplatněny nebudou. Evidence proto vyžaduje každý poukaz očíslovat a zapsat datum prodeje, hodnotu, platnost a datum uplatnění. Na samotném poukazu by měla být uvedena platnost a pravidla pro případ, že ho klientka nestihne využít. Jak a kdy prodaný poukaz zahrnout do příjmů, se liší podle druhu poukazu a podle toho, zda jste plátci DPH. Postup si ověřte s účetní předem, ne v prosinci, kdy se poukazů prodá nejvíc a na vysvětlování není čas.

Materiál, kosmetika na prodej a pracovní pomůcky

Spotřební materiál versus zboží

Barvy, oxidanty, fólie, jednorázové ručníky nebo pleťové masky použité při ošetření jsou spotřebním materiálem. Šampony, krémy a séra, které klientkám prodáváte domů, jsou naopak zbožím. Nakupujte je ideálně na samostatné faktury, nebo je alespoň na faktuře z velkoobchodu rozlište. Lépe pak uvidíte, zda se prodej kosmetiky vůbec vyplácí, a u zboží budete mít přehled o tom, co ještě leží v regálu. Když si kosmetiku z prodejního regálu vezmete pro vlastní potřebu nebo ji spotřebujete při ošetření, poznamenejte si to. Jinak nebude nákup zboží odpovídat prodejům a nikdo nebude vědět, kde se rozdíl vzal.

Pomůcky a oblečení

Nůžky, fén, žehlička na vlasy, lehátko nebo lampa s lupou jsou pracovní pomůcky. Pracovní oblečení, například zástěra nebo kosmetický plášť, bývá uznatelné, pokud jde o skutečně pracovní oděv, ne o běžné šaty, které nosíte i mimo salon. Podrobněji tuto hranici popisuje článek o tom, jak uplatnit pracovní oblečení a pomůcky.

Pokud si pronajímáte křeslo nebo místnost v cizím salonu, mějte na nájem písemnou smlouvu a od pronajímatele pravidelné doklady. Platby za nájem jen na ruku bez dokladu se v evidenci prokazují obtížně a při sporu s pronajímatelem nemáte v ruce nic.

Rutina, která zabere pár minut denně

1. Po poslední klientce vytiskněte uzávěrku terminálu a sečtěte hotovostní účtenky.
2. Zapište denní tržbu rozdělenou na hotovost, kartu a převod.
3. Účtenky z nákupů vyfoťte a vložte do složky aktuálního měsíce.
4. Jednou týdně vložte přebytečnou hotovost na podnikatelský účet.
5. Na konci měsíce porovnejte zapsané tržby s platbami připsanými z terminálu.
6. Vyhodnoťte prodané a uplatněné poukazy a předejte podklady účetní.

Účtenky z nákupů placených kartou v drogerii nebo ve velkoobchodě mají sklon ztrácet se v kabelce nebo v autě. Několik tipů, jak je udržet v pořádku i bez papírového šanonu, nabízí článek o archivaci účtenek z platební karty.

Salon v lázeňském městě má navíc sezónní výkyvy a mezi klientkami bývají i zahraniční hosté, kteří platí kartou vydanou v cizině nebo v eurech. Pokud provozujete studio v Karlových Varech nebo okolí a nechcete denní tržby a poukazy řešit sami, můžete se obrátit na účetnictví Karlovy Vary. Naše doporučení: nejdřív si zaveďte denní zápis tržeb, i kdyby to byl jen sešit u pokladny. Všechno ostatní se na něj dá postupně navázat.

Zjistit možnosti účetnictví v Karlovarském kraji